HRS, weltweit tätiger Hotelsolutions Anbieter für Firmenkunden, stellt einen neuen Sourcing-Service für Meetings und Gruppen vor. Weltweit beträgt das Volumen dieses Marktes nach Aussage von HRS rund 565 Milliarden US-Dollar. Gerade für einfache Meetings soll sich für Unternehmen ein enormes Einsparpotenzial ergeben, wenn sie diese professionell managen.

Der neue Service für Meetings und Gruppen basiert vollständig auf den bisherigen Sourcing-Prozessen von HRS für Hotelübernachtungen. Jährlich verhandelt HRS für eine Vielzahl Unternehmen Firmenraten mit Hotels rund um den Globus und ermöglicht ihnen Einsparungen in Millionenhöhe. Nach erfolgreicher Verhandlung überführt HRS die Raten in die gewünschten Buchungskanäle der Firmenkunden, prüft die Korrektheit der Raten kontinuierlich und ermöglicht den Reisenden einen einfachen Buchungsprozess inklusive papierloser Rechnung und Bezahlung. Künftig erhalten Unternehmen auch bei der Organisation kleinerer Meetings mehr Transparenz und profitieren von günstigen Konditionen sowie simplen Prozessen rund um die Buchung und Abrechnung.

Im vergangenen Juli haben die Global Business Travel Association (GBTA) und HRS die Herausforderungen und Möglichkeiten im MICE-Bereich analysiert: Einfache Besprechungen, bestehend aus 50 oder weniger Teilnehmern, machen 50 bis 70 Prozent des Eventkalenders von Unternehmen aus. 70 Prozent der Studienteilnehmer verzichten bei der Organisation von einfachen Meetings auf einen Ausschreibungsprozess. 77 Prozent der Unternehmen, die keine professionellen Lösungen nutzen, greifen auf Plattformen für Endkunden zurück.

Diese Kennzahlen verdeutlichen nach Meinung von HRS die fehlende Disziplin in der Organisation einfacher Meetings. Durch die lockere Herangehensweise von Unternehmen können sich die Kosten schnell summieren, und es entstehen Lücken in der Transparenz und Fürsorgepflicht des Unternehmens. „Mit unserem neuen Service weiten wir unser Know-how aus dem Sourcing von Hotelbuchungen auf den Meetingmarkt aus“, sagt Marco D’Ilario, Vice President Sourcing Solutions bei HRS. „Indem wir die Organisation einfacher Meetings mit unseren bestehenden End-to-End-Services verbinden, helfen wir Unternehmen dabei, neue Einsparungen zu erzielen.“

Info: www.hrs.de