Wie ist die Stimmung im Plenum? Haben die Teilnehmer der Präsentation den Nutzen der neuen Leistungen verstanden? Und wie beurteilen sie die neuen Produkte? Fragen, die ein Veranstalter oder Sprecher gern unmittelbar und direkt beantworten haben möchte, um sofort reagieren zu können. Was früher umständlich und aufwändig, geht heute einfach und schnell mit Voting- und Abstimmsystemen. Wir haben uns einige dieser Systeme angesehen.

Lumi Meetoo

Meetoo ist eine Votingapp, die real-time auf verschiedenen Plattformen läuft: iOS, Android und als Web. Zusätzlich gibt es noch eine Variante, die sich in Powerpoint implementieren lässt und somit im Rahmen von Präsentationen genutzt werden kann. Um Meetoo zu nutzen, muss die App nicht mal auf den Devices der Teilnehmer installiert werden. Dafür reicht der Aufruf der Web-App, die sich beispielsweise über einen projizierten QR-Code auf der Leinwand aktivieren lässt. Veranstalter bekommen so die Möglichkeit für eine „spontane“ Umfrage – die natürlich trotzdem vorbereitet sein muss, um die Auswertemechanik im Hintergrund nutzen zu können.

So passiert ist das beispielsweise bei der Veranstaltung BEA.Talk auf dem Hofgut von Hünersdorff, als der Moderator nach der Präsentation der BEA-Preisträger nach dem Beitrag fragte, der unabhängig von der Kategorie am besten gefiel. Man hätte aber auch nach der Stimmung fragen können. Möglich sind Single- und Multiple-Choice-Fragen, Textantworten, ein Live-Austausch oder moderierte Diskussionen.

Die patentierte Synchronisationstechnik von Lumi ermöglicht es aber auch, gleichzeitig an die Geräte aller Teilnehmer Inhalte zu senden oder beispielsweise Fragen zu stellen, die exakt auf die Timings und Inhalte von Live-Events abgestimmt sind. Eine Aktualisierung der Geräte ist nicht notwendig, da die Benachrichtigungen als Push-up automatisch erscheinen. Das unterstützt die Aktivierung aller Teilnehmer und damit eine genaue Evaluierung der Inhalte.

Weiterhin ermöglicht Meetoo die Integration von ortsfernen Teilnehmern in die Umfrage, die ihr Voting von überall auf der Welt abgeben können. Die entsprechende Skalierbarkeit ist gewährleistet. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang. Für die Administrierung und die Moderation der Umfragen stellt Lumi ein Web-Dashboard zur Verfügung. Die Berechnung erfolgt in der Webcloud von Lumi. Ergebnisse stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.

Info: www.meetoo.io

MEA

Die Mobile Event App (MEA) ist eine betriebssystemübergreifende App-Plattform, mit der die Plazz AG schnell, kostengünstig und individuell Event Apps mit einer Vielzahl von Funktionen im modularen System bereitstellen können. Ausgangspunkt der Entwicklung war es, neben den Basis-Informationen einer Veranstaltung verschiedene Interaktionsmöglichkeiten in eine App zu integrieren, um diese direkt über die Smartphones oder Tablets der Teilnehmer nutzen zu können. Neben Live-Voting innerhalb eines Vortrags oder der Option, Live-Fragen an den Sprecher zu richten, können auch individuelle Umfragen erstellt werden, welche die Veranstaltungsteilnehmer stärker integriert und direktes Feedback ermöglicht. Da die App individuell aus den zur Verfügung stehenden Features zusammengestellt wird, entsteht für jeden Auftraggeber ein auf seine spezifischen Bedürfnisse zugeschnittenes Produkt. Zudem erhält jede App ein maßgeschneidertes Design.

Außerdem bietet die App Planungs- und Networking-Funktionen, eine Erweiterung mit iBeacons, eine separate Check-In-App sowie eine Lead Management Funktion für Aussteller.

Mit dem intuitiven CMS können alle Funktionen vom Veranstalter selbst ohne Programmierkenntnisse individuell zusammengestellt werden, gewünschte Inhalte eingepflegt und jederzeit angepasst werden. Der Inhalt wird in Echtzeit über eine Webschnittstelle gepflegt. Umfang und einzelne Funktionen lassen sich während der Veranstaltung ändern und aktualisieren.

Aussteller oder Sponsoren lassen sich wahlweise mit eigenen Seiten und Profilen in der App präsentieren. Sie können auch digitale Dokumente, Links oder Videos hinterlegen und Teilnehmer über gezielte Push-Nachrichten mittels iBeacons ansprechen.

Die Mobile Event App kann als HTML 5 basierte Web-App cross-platform genutzt werden. Damit entfallen langwierige Prüfverfahren durch die Appstore-Betreiber Apple und Google. Außerdem ist die App so unabhängig vom Betriebssystem des Endnutzers und kann auf allen Endgeräten – Smartphone, Tablet und PC – einfach über eine Internetadresse aufgerufen werden. Nachteil ist, man der Teilnehmer keine Push-Nachrichten empfangen kann, die App nicht im Offline-Modus läuft und gegebenenfalls nicht ganz so schnell wie eine native App.

Info: www.plazz.ag

numeo Confact

Zu den „Schweizer Taschenmessern“ unter den Votingsystemen zählt Confact von numeo. Mit Confact bietet numeo verschiedene Möglichkeiten, eine Tagung, einen Kongress oder auch eine Messe interaktiv zu gestalten und die Teilnehmer aktiv in die Veranstaltung einzubinden. Dazu erhält jeder Besucher für die Dauer der Veranstaltung eine App auf sein iPad, iPhone oder seinen iPod touch – oder aber ein Tablet, das numeo zur Verfügung stellt.

Fester Bestandteil von Confact ist ein Votingbereich, der Fragen an die Teilnehmer übermittelt, Antworten erfasst und in einem vorgegebenen Rahmen auswertet. Möglich aber auch die Evaluation von Veranstaltungen, die sich ebenfalls integrieren lässt. Die Bewertung kann dann schon zum Ende der Veranstaltung vorliegen.

Bewerten und kommentieren lassen sich auch die Beiträge von Veranstaltungsteilnehmern. Dafür steht das Modul „Community“ zur Verfügung. Dazu numeo Geschäftsführer Marcus Schlüter: „Durch das Modul ‚Community‘ bieten wir einen noch besseren und direkten Austausch der Teilnehmer mit dem Veranstalter und auch untereinander. Confact bietet damit einen Mehrwert, der die Teilnehmer aktiv einbindet und nicht nur die Qualität von Veranstaltungen weiter verbessern, sondern auch die Zufriedenheit der Gäste und der Veranstalter zusätzlich steigern wird.“

Weitere neue Merkmale von Confact sind unter anderem die Einbindung von Videos oder Powerpoint Präsentationen, die bei einer Veranstaltung gezeigt werden. Die Teilnehmer sehen das Video oder die Präsentation zusätzlich direkt auf ihrem mobilen Device. Ebenso kann nach Meinungsumfragen und Abstimmungen nun auch deren Ergebnis umgehend auf den Geräten der Teilnehmer dargestellt werden.

Info: www.numeo.de